異動願い能力不足の理由だとしても伝え方で大きく印象が変わる！

2025年5月15日

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現在の職場に、大きな不満があるわけではありません。人間関係は良好で、待遇面にもおおむね満足しています。それでも、異動という選択を考えるようになりました。

その理由は、今の業務において、自分の能力が十分に活かせていないと感じる場面が増えてきたからです。決して会社への不満からではなく、むしろこの環境の中でより良い形で貢献したいという思いがあるからこそ、適切な配置を模索したいと感じています。

結論から言えば、能力不足を理由に異動願いを出すこと自体は問題ありません。ただし、その伝え方によって印象は180度変わります。本記事では、異動願いにおける“能力不足”の伝え方、タイミング、注意点、さらにはキャリアへの影響について、丁寧に解説していきます。

最近、元気ないけど…何かあった？

いや会社に不満があるわけじゃないんだただ…今の業務が自分に合ってない気がしててさ

えっ、辞めるとか考えてるの？

いやそれはないよむしろ今の職場には感謝してる
でも、もっと自分の力を活かせる場所があるんじゃないかって思って異動を考えてるんだ…

なるほど…でも、『能力不足』って理由で異動願いってどう伝えたらいいか悩まない？

そう…それが今いちばん悩んでるところ。
伝え方ひとつで印象もキャリアの流れも変わる気がしてさ

じゃあ…そのことについて一緒に考えてみようよ…

なぜ「能力不足」で異動したいと思うのか

異動願いを出す理由が「能力不足」である場合、多くの人が後ろめたさや申し訳なさを抱えています。仕事はやって当たり前、できないのは甘え。そんな価値観に縛られ、「異動したい」とさえ言い出しづらい職場も存在します。

ですが、職場におけるパフォーマンスが上がらない理由は単なる「努力不足」や「根性」の問題ではありません。
配置ミス、職種との相性、上司との関係性、業務負荷、育成体制の不足——。こうした要因が複雑に絡み合って、個人の能力が最大限に発揮できない環境は意外と多いのです。

「異動願いを出すと評価が下がるのでは？」という声もよく聞かれます。確かに、組織によっては異動希望を“逃げ”と受け取る上司もいるかもしれません。

ですが、近年ではむしろ、自分の特性や限界を理解し、能動的に環境調整を図る姿勢は、自己管理能力として評価されることも増えています。
問題は、どのようにその思いを「表現するか」です。

以下の表は、同じ内容を伝える場合でも、表現方法によってどのように印象が変わるかを示したものです。

このように、「能力不足」というセンシティブな理由も、伝え方ひとつで“主体的なキャリア選択”に変えることが可能なのです。

どれだけ正しい理由でも、伝えるタイミングや方法が間違っていると誤解を招くことがあります。評価面談直後や、異動の希望を受け付けていないタイミングで突然申し出ると、唐突さや不信感を与える可能性があります。

逆に、半期や年度末の評価前、もしくは人事異動が行われる時期の1〜2ヶ月前に、事前相談として上司に話すことで、話し合いの余地が生まれます。いきなり正式文書で申し出るのではなく、「相談ベース」でスタートするのも賢いやり方です。

また、メールやチャットよりも、まずは対面やWebミーティングなどの直接のコミュニケーションを心がけましょう。文書はその後、整理された情報として提出する形がベストです。

多くの人が恐れるのが、「異動願いを出したことで評価が下がるのでは？」という点です。しかし実際には、部署変更を経て能力を発揮し、その後に昇進・昇格につながるケースも多くあります。

以下は、異動願いを出した後のケース別のキャリア影響を整理したものです。

ケース	想定される影響
目的や理由を明確に伝えた場合	自己理解力や主体性が評価され、後の信頼につながる
不満や責任回避と取られるような伝え方をした場合	評価ダウンや配置に消極的な印象を残す可能性
異動後に成果を出した場合	ポジション変更を正解と証明でき、キャリアの転機になる
異動後も環境が合わなかった場合	再調整が必要だが、方向修正を経験値として活かせる可能性も

つまり、異動願い自体が問題なのではなく、その後にどう行動し、どう成果を出すかがカギになります。

能力不足を理由にする場合でも、そのまま「できません」と言ってしまえばマイナスイメージが残ります。むしろ、「この部署では十分な力を発揮できていない」という客観的な認識をベースに、「どうすれば改善できるか」という前向きな視点を持たせることが大切です。

以下のような言い回しに置き換えると印象が柔らかくなります。

NG表現	推奨される言い回し例
「この仕事は向いていないです」	「業務内容と自身の強みが噛み合わず、力を発揮しづらい状況です」
「能力が足りずに迷惑をかけています」	「現部署では成果が上がらず、申し訳なく感じております」
「異動させてください」	「より貢献できる業務への挑戦を希望いたします」

こうした表現の工夫が、「異動＝逃げ」ではなく、「より良い適所への移動」としてポジティブに映るのです。