新人を育てるのが上手い人から学ぶ抜け出すための5つの実践アドバイス

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新人育成を任されたとき、多くの人が最初に感じるのは「自分に務まるのだろうか」という不安です。指導方法が分からない、伝えているのに相手が理解してくれない、ミスが続いてどう接すればよいか悩む……。こうした悩みは非常に一般的であり、決して「自分だけの問題」ではありません。

育成に対して苦手意識を持つのは、指導者として成長したいという意欲の裏返しでもあります。本記事では、育成が苦手と感じる人が現場で少しずつ自信を取り戻せるように、5つの実践的アドバイスを中心に解説していきます。


目次

第1章:なぜ新人育成が「苦手」と感じるのか?

新人育成を苦手と感じる理由はさまざまですが、根底にあるのは「経験の少なさ」や「自信のなさ」であることが多いです。以下に主な理由を整理します。

育成が苦手と感じる主な理由

理由内容よくある状況
教える経験が少ない指導者としての経験が浅いため、何をどこまで伝えるべきかの基準がない初めて教育係になった場合
自信がない正しく伝えられているのか、相手に理解されているのか不安フィードバックをもらえないまま進めている
自分の業務が忙しい育成に時間を割けない、十分に関われない教えることに加えて通常業務もこなしている
相手の反応が分かりにくい新人が受け身、質問しない、反応が薄いコミュニケーションが成立しているか不安になる
完璧主義傾向がある自分のやり方を基準に考えすぎる、細部にこだわる相手の成長スピードにイライラしてしまうことも

育成がうまくいかない理由は、育成者としてのスキルや人格に問題があるからではなく、環境的・心理的な要因によるものが多くを占めています。まずはその前提を理解することが、苦手意識を克服する第一歩です。


第2章:まずは自分を責めないことから始めよう

育成が思うようにいかないと、「自分には向いていないのではないか」と感じてしまうことがあります。しかし、自責思考が過剰になると、萎縮してしまい、育成行動そのものに消極的になってしまいます。

指導に関する苦手意識は、多くの場合「未経験」または「経験不足」から来るものです。経験がない状態で不安を抱くのは自然なことであり、自分を責める必要はまったくありません。

また、育成に関して「理想像」を抱きすぎてしまうのも苦手意識を強める要因になります。「完璧に教えなければならない」「一度で理解させなければいけない」などの思い込みを一度手放すことが大切です。

苦手だと思いながらも、相手の成長を願って行動している時点で、すでに育成者としてのスタートラインに立っています。完璧である必要はなく、徐々に改善していく意識の方が重要です。


第3章:明日から使える5つの実践アドバイス

本章では、新人育成に不安や苦手意識を感じている方に向けて、実際に現場で活用できる5つの具体的なアドバイスを紹介します。これらはどれも専門知識がなくてもすぐに実践できる内容です。

1. 教えようとするより「一緒に考える」姿勢を持つ

新人に対して「すべてを教えること」が育成だと捉えると、負担が大きくなります。重要なのは「教える」よりも「考える力を育てる」ことです。

例えば、業務手順について細かく説明するのではなく、「この作業、どうやって進めるのが良いと思う?」と質問してみることで、新人自身が考えるきっかけを与えられます。答えが間違っていた場合でも、「なるほど、そういう考え方もあるね。実はこうすると効率的なんだよ」と補足することで、学びを促進できます。

このように、「答えを与える」のではなく「考えるための問いを与える」ことで、主体的な成長を促せるのです。


2. 小さな成功や努力を具体的に承認する

育成の現場では、つい「できていないこと」に注目しがちですが、新人にとっては「認めてもらうこと」がモチベーションの維持に直結します。

承認のフィードバックとは、行動や成果に対して肯定的な言葉をかけることです。「助かるよ」「よくできたね」「成長してるね」といった一言が、新人にとっては大きな励みになります。

以下に改善例を示します。

状況よくある反応改善した声かけ例
報告が丁寧だった無反応「しっかり報告してくれて助かった」
メモを取っていた見過ごす「メモ取ってるのいいね。きちんと覚えようとしてる姿勢が良い」
質問してきた「そんなこともわからないの?」と感じる「いい質問だね。そこに気づけたのは素晴らしい」

意識的に承認の言葉を選び、習慣にすることで、新人は安心して成長することができます。


3. 情報は一度に詰め込まず、シンプルに伝える

新人には限られた処理能力しかありません。一度に多くのことを説明すると、混乱してしまい理解も定着しにくくなります。

説明の際には、1つの話題に絞り、短く、具体的に伝えることが重要です。

悪い例:「このシステムで案件を登録して、レポートを作って、週報も送っておいて」

良い例:「まずは案件登録から。この画面の『新規』をクリックして、必要事項を入力してみてください」

「小さなステップに分けて」「その場で一緒にやってみる」ことで、理解と定着が深まります。


4. 質問しやすい雰囲気を意識的につくる

新人の多くは「質問していいのかわからない」「何を聞けばいいのか分からない」という状態にいます。そのため、質問を待つのではなく、こちらから積極的に声をかけることが大切です。

例えば、「進めてみて、やりにくかったところはあった?」「ここ、ちょっと難しかった?」といった言い方をすれば、相手も気軽に話しやすくなります。

また、「何か質問ある?」と聞くよりも、「最初はここでつまずく人が多いから、ちょっと確認しておこうか」と補足する形にすることで、相手の不安を察知し、フォローすることができます。


5. 失敗時は責めず、解決方法を一緒に考える

新人が失敗したときに、そのミスを強く責めてしまうと、委縮や萎縮を招き、結果的に学ぶ意欲を失わせてしまいます。

むしろ、失敗は学びのチャンスです。失敗を共有し、リカバリー方法を一緒に考える姿勢を見せることで、「失敗しても相談していい」と思える関係性を築くことができます。

指導方法新人の反応育成への影響
「どうしてこんなミスを?」不安・萎縮・報告しにくくなる学びにくくなる
「原因を一緒に探してみようか」安心・信頼・相談しやすい前向きに再挑戦しやすくなる

問題ではなく、改善に焦点を当てたコミュニケーションが育成効果を高めます。


第4章:自分に合った育成スタイルを見つける

人にはそれぞれ、性格や得意なコミュニケーションスタイルがあります。「育成が上手な人」の真似をしてもうまくいかないことがあるのは、相性やタイプの違いがあるためです。

重要なのは、自分のスタイルを見つけていくことです。

自分が新人だった頃に、「どんな接し方が安心できたか」「どんな声かけが印象に残ったか」を思い出すことが、育成スタイルを見つけるヒントになります。また、新人から「話しやすいです」「相談しやすいです」と言われたら、それが自分の強みと捉えて伸ばすことも効果的です。


第5章:困ったときは周囲やツールを活用する

育成がうまくいかないと感じたとき、一人で悩む必要はありません。周囲の人や社内のリソースを積極的に活用することで、状況は大きく改善されます。

サポート源活用例
先輩・上司指導方法の相談、対応例の共有
同僚の教育係進捗のすり合わせ、課題の共有
社内マニュアル業務手順やOJT計画の確認
外部リソース(書籍・研修)指導力を高めるための情報収集

「自分だけができていない」と思い込むのではなく、他者と協力しながら進めることが、育成の質を高め、自分自身の安心感にもつながります。


おわりに

育成に対して苦手意識を抱くのは、多くの人が経験することです。大切なのは、苦手だと感じながらも行動しようとする姿勢そのものです。

完璧を求めず、小さな実践を積み重ねながら、自分らしい育成スタイルを築いていくことが、結果として「育て上手」になる近道です。

あなたの関わり方一つで、新人の成長スピードやモチベーションは大きく変わります。自分の成長も同時に実感しながら、育成というプロセスに向き合っていきましょう。

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